Die beste Familienplaner App 2026: ehrlicher Vergleich für Familien

Der Elternabend steht in der Kita-App, das Fußballtraining im Kopf von Papa, die Einkaufsliste in der WhatsApp-Gruppe, und wann der Gelbe Sack abgeholt wird, weiß sowieso niemand. Wenn du nach einer Familienplaner App suchst, sieht es bei dir wahrscheinlich ähnlich aus. Die kostenlosen Apps sind heute deutlich besser als noch vor ein paar Jahren. Jede setzt aber andere Schwerpunkte, und der Testsieger aus irgendeiner Liste kann für deine Familie trotzdem die falsche Wahl sein.

Wir haben uns die Apps angeschaut, die Familien in Deutschland 2026 tatsächlich nutzen, Gratisversionen und Preise im deutschen App Store geprüft (Stand November 2026) und Domus, unsere eigene App, nach denselben Maßstäben bewertet.

Was eine gute Familienplaner App können muss

Ein Familienplaner an der Kühlschranktür mit fünf Spalten erfüllt seinen Zweck seit Jahrzehnten. Eine App muss also mehr können als Papier. Das sind die Kriterien, nach denen wir verglichen haben.

Ein Kalender, den alle bearbeiten

Das Herzstück jeder Familienkalender-App: ein gemeinsamer Kalender mit einer Farbe pro Person, in den auch der Partner den Kinderarzttermin eintragen kann, ohne vorher nachzufragen. Wenn nur eine Person den Kalender pflegt, müssen alle anderen weiterhin erst bei ihr nachfragen.

Listen, die sich sofort aktualisieren

Die Einkaufsliste wird mit Abstand am häufigsten geöffnet. Sie muss in Echtzeit synchronisieren, damit im Supermarkt die Milch auftaucht, die vor fünf Minuten jemand zu Hause eingetragen hat.

Aufgaben mit Namen und Tag

„Kann mal jemand den Biomüll rausbringen?“ funktioniert in keiner Familie. Eine gute App weist eine Aufgabe einer Person und einem Tag zu, und die Kinder haken sie selbst ab.

Die App muss für alle funktionieren

In vielen Familien gibt es iPhone und Android gemischt, und das Grundschulkind hat noch kein eigenes Handy. Die App muss beides abdecken und so einfach sein, dass auch Oma sie öffnet. Der Kalender ist nur so aktuell wie das Familienmitglied, das ihn am wenigsten nutzt.

Eine Gratisversion, mit der man leben kann

Fast alle Apps arbeiten mit Freemium. Werbung ist lästig, aber erträglich. Wenn du aber nur 30 Tage im Voraus planen darfst oder genau die Funktion hinter der Bezahlschranke liegt, die du täglich brauchst, zahlst du nach ein paar Monaten sowieso.

Essensplanung, Standortfreigabe, Schichtpläne und Budget sind Extras. Wähle die App, deren Extras zu eurem eigentlichen Problem passen.

Familienplaner-Apps im Überblick

Preise laut deutschem App Store, Stand November 2026. Sie können sich ändern, also vor dem Abschluss eines Abos noch einmal prüfen.

Die Apps im Einzelnen

FamilyWall

FamilyWall ist der Familienplaner, der in deutschen App-Vergleichen am häufigsten auftaucht, und mit über 25.000 Bewertungen im deutschen App Store auch einer der verbreitetsten. Die App fühlt sich ein bisschen an wie ein privates soziales Netzwerk für die Familie. Kostenlos bekommst du gemeinsamen Kalender, Einkaufs- und Aufgabenlisten, Rezepte, eine Nachrichtenwand, eine Fotogalerie und ein Familienadressbuch für Babysitter, Kinderarzt und Handwerker.

Die nützlichsten Planungswerkzeuge stecken allerdings in Premium. Laut FamilyWall-Support kommen dort ein Haushaltsbudget, ein Wochenplaner fürs Essen mit automatischer Einkaufsliste, wiederkehrende Stundenpläne, die Synchronisierung mit Google und Outlook, die Live-Ortung der Familienmitglieder, ein Dokumentenarchiv und 25 GB Speicher dazu. Im deutschen App Store kostet das 4,99 € im Monat oder 39,99 € im Jahr.

Gerade die Ortung ist für viele Familien der Grund für FamilyWall: Du siehst, ob die 13-Jährige beim Training angekommen ist, ohne eine extra Tracking-App zu installieren.

Für Fotos, Nachrichten und Kalender in einer deutschsprachigen App ist FamilyWall eine gute Wahl. Essensplanung und Google-Synchronisierung gibt es allerdings nur mit Abo. Wie sich FamilyWall direkt gegen Cozi schlägt, zeigt unser Vergleich FamilyWall oder Cozi.

TimeTree

TimeTree ist ein reiner Kalender, aber ein sehr guter. Du kannst mehrere gemeinsame Kalender anlegen (Familie, Paar, Handballmannschaft), und jeder Termin hat seine eigenen Kommentare. Die Frage „Wer fährt am Samstag?“ wird direkt am Termin geklärt und geht nicht im Gruppenchat unter. Mit über 100.000 Bewertungen im deutschen App Store ist TimeTree der bekannteste reine Familienkalender dieser Liste.

Die Gratisversion bietet den kompletten Kalender, mit Werbung. Premium entfernt die Werbung und bringt eine Stundenansicht und Dateianhänge, für 2,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr.

Alles jenseits des Kalenders fehlt weitgehend: Es gibt Memos und einfache To-do-Listen, aber keine nach Abteilungen sortierte Einkaufsliste, keine Aufgabenverteilung und keinen Essensplan. Viele Familien kombinieren TimeTree deshalb mit Bring! und sind damit zufrieden.

FAMANICE

FAMANICE kommt aus Deutschland und ist auf den Alltag mit Schulkindern zugeschnitten. Die Gratisversion enthält Kalender, Listen, einen Familienchat und Schulfunktionen, zeigt aber Werbung. PRO kostet 2,99 € im Monat oder 29,99 € im Jahr und gilt für die ganze Familie.

Mit rund 440 Bewertungen ist die App deutlich kleiner als FamilyWall oder TimeTree. Wenn dir ein deutscher Anbieter wichtig ist und deine Kinder zur Schule gehen, lohnt sich ein Blick.

Domus

Domus ist unsere App. Lies diesen Abschnitt also mit entsprechender Vorsicht, wir haben uns um denselben Maßstab bemüht.

In Domus liegt alles in einem gemeinsamen Bereich, dem Kreis. Kostenlos sind ein gemeinsamer Kalender mit Serienterminen und Erinnerungen, Einkaufs- und To-do-Listen, die sich live aktualisieren (Artikel werden nach Abteilungen sortiert), Aufgaben mit zuständiger Person und Tageszeit, Rezepte, der Essensplan für die laufende Woche, Gewohnheiten, ein Gruppenchat und ein gemeinsames Adressbuch. Kinder ohne eigenes Handy legst du als verwaltete Profile an (2 in der Gratisversion) und kannst ihnen trotzdem Aufgaben zuweisen. Wer die App nicht hat, öffnet eine Liste oder den Kalender über einen Gastlink im Browser.

Der Unterschied liegt bei der praktischen Haushaltsorganisation. Es gibt einen Arbeitsplan für wechselnde Schichten, der sich lohnt, wenn ein Elternteil in der Pflege oder im Drei-Schicht-Betrieb arbeitet (kostenlos für diese und nächste Woche, darüber hinaus mit Plus). Dazu kommt der Heute-Bildschirm mit allen Terminen und Aufgaben des Tages auf einen Blick.

Jetzt dazu, wofür du Plus brauchst. Wiederkehrende Aufgaben, der Kindermodus (der das Handy auf die Aufgabentafel der Kinder sperrt), Essensplanung über eine Woche hinaus, Kosten teilen, Dokumente, Familiengesundheit und Haustiere gehören zu Domus Plus. Budget und Erinnerungen haben ein kleines Gratiskontingent. In der Gratisversion hast du einen privaten und einen teilbaren Kreis mit je bis zu 10 Mitgliedern. KI-Funktionen, etwa einen Stundenplan aus einem Foto übernehmen, kannst du je dreimal gratis testen, danach brauchst du AI Plus.

Eine Standortfreigabe hat Domus nicht, und es ist eine App für iPhone und Android. Wer die Woche lieber am Laptop plant, ist mit Google Kalender besser bedient. Außerdem ist Domus jünger und deutlich weniger bekannt als FamilyWall.

Domus passt, wenn bei euch viel ineinandergreift und du es in einer App haben willst. Brauchst du nur einen Kalender oder willst du sehen, wo alle sind, ist eine der anderen Apps die bessere Wahl.

Google Kalender und Google Notizen

Diese kostenlose Kombination nutzen viele Familien schon halb. Leg eine Familiengruppe bei Google an (bis zu 6 Personen), und Google fügt bei allen automatisch einen Kalender „Familie“ hinzu. Dazu eine geteilte Notiz in Google Notizen (Keep) für den Einkauf, und die Grundlage steht, ohne dass jemand etwas Neues installiert.

Für zwei Erwachsene mit älteren Kindern, die ohnehin ein Google-Konto haben, funktioniert das gut, auf jedem Handy und am Rechner.

Die Schwächen zeigen sich, wenn mehr los ist. Laut Google-Hilfe zum Familienkalender wirst du nicht benachrichtigt, wenn ein anderes Familienmitglied einen Termin anlegt, ändert oder löscht. Änderungen rutschen also leicht durch. Notizen sortiert den Einkauf nicht nach Abteilungen, und Aufgaben lassen sich niemandem zuweisen.

Apple Kalender und Erinnerungen (Familienfreigabe)

Die Apple-Variante funktioniert ähnlich. Mit der Familienfreigabe (bis zu 6 Personen) bekommt jedes Mitglied einen gemeinsamen Kalender und eine geteilte Erinnerungsliste. Siri trägt beim Kochen Sachen per Zuruf ein, und über „Wo ist?“ sehen alle auch den Standort der anderen, ohne Aufpreis.

Der Haken: Es geht nur mit Apple. Ein einziges Android-Handy, etwa beim Teenager oder beim anderen Elternteil nach einer Trennung, und diese Person bleibt außen vor. Haben alle ein iPhone, ist das der einfachste Einstieg.

Bring! (nur Einkaufsliste)

Bring! ist kein vollständiger Familienplaner, aber in Deutschland die Einkaufslisten-App schlechthin, mit über 160.000 Bewertungen im App Store. Artikel erscheinen als Kacheln mit Symbolen, sind nach Kategorien sortiert, und die Liste ist in Sekunden geteilt. Premium kostet 1,99 € im Monat oder 9,99 € im Jahr. Mit anderen Listen-Apps vergleichen wir Bring! in unserem Artikel zur besten Einkaufslisten-App.

Für den Wocheneinkauf ist Bring! kaum zu schlagen, oft in Kombination mit Google Kalender oder TimeTree. Kalender und Aufgaben brauchst du dann woanders.

Und Cozi?

Cozi ist in den USA der Klassiker und taucht in fast jeder übersetzten Bestenliste auf. Für deutsche Familien gibt es ein Problem: Die App lässt sich zwar aus dem deutschen App Store laden, ist aber im November 2026 nur auf Englisch verfügbar. Laut App-Store-Eintrag brauchst du außerdem Cozi Gold (ab 34,99 € im Jahr), um Termine weiter als 30 Tage im Voraus zu sehen oder einzutragen, und die Gratisversion zeigt Werbung.

Wenn du Cozi trotzdem mit uns vergleichen willst, findest du in unserem Vergleich Domus vs Cozi alle Funktionen nebeneinander. Weitere Optionen stellen wir in unserem Artikel über Alternativen zu Cozi vor.

So findest du die passende App

Meistens ist die richtige App die, die euer häufigstes Problem löst, auch wenn sie weniger Funktionen hat.

„Wir verplanen uns ständig.“ Euer Problem ist der Kalender. Nimm TimeTree oder den Google-Familienkalender, wenn ihr Google schon nutzt. In unserem Artikel zum gemeinsamen Familienkalender erklären wir, wie wirklich alle mitmachen.

„Keiner weiß, was es zu essen gibt und was fehlt.“ Ihr braucht eine geteilte Einkaufsliste und einen Wochenplan: Bring! für den Einkauf, dazu FamilyWall Premium oder Domus für die laufende Woche.

„Die Kinder machen ihre Aufgaben nicht.“ Dann braucht ihr Aufgaben mit Namen, die Kinder selbst abhaken. Das ist einer der Schwerpunkte von Domus, wobei wiederkehrende Aufgaben und der Kindermodus zu Plus gehören. Andere Apps dafür vergleichen wir im Artikel zur Aufgaben-App für Kinder. Welche Aufgaben in welchem Alter passen, steht in unserer Liste Aufgaben für Kinder nach Alter.

„Einer von uns arbeitet im Schichtdienst.“ Eine feste Wochenschicht ist in jedem Kalender ein Serientermin. Wechselschichten wie Früh, Spät, Nacht passen dagegen in kein Wochenraster. Domus hat dafür den Arbeitsplan, sonst trägst du die Schichten von Hand ein.

„Ich will wissen, wann alle zu Hause sind.“ FamilyWall Premium ist hier der einzige Familienplaner mit eingebauter Ortung. Haben alle ein iPhone, reicht „Wo ist?“.

„Bei uns gibt es iPhone und Android.“ Dann fällt die Apple-Familienfreigabe weg. Alle anderen Apps laufen auf beiden Systemen.

Damit die App auch genutzt wird

Die ersten zwei Wochen entscheiden mehr als die Wahl der App.

1. Zieh nicht alles auf einmal um. Fang mit der Einkaufsliste an, die allen sofort etwas bringt. Eine Woche später kommt der Kalender, danach die Aufgaben.
2. Häng den alten Planer ab. Solange der Papierkalender am Kühlschrank hängt, schreibt die Hälfte der Familie weiter dort hinein.
3. Gib jedem eine Farbe. Ein Neunjähriger findet seine Termine so viel schneller.
4. Mach sonntags eine kurze Familienrunde: zehn Minuten am Tisch, gemeinsam die Woche in der App anschauen. Das hält den Kalender lebendig, wenn die erste Begeisterung vorbei ist.
5. Nutze die Gratisversion einen Monat lang, bevor du zahlst. Für viele Familien reicht eine kostenlose Familienplaner-App völlig.

Wenn du Domus ausprobieren willst: Kalender, Listen, Aufgaben und der Essensplan der Woche sind kostenlos, und du kannst die ganze Familie direkt vom Handy aus einladen.