交代勤務の家族のためのカレンダー活用術

家族に看護、救急、販売、製造、ホテル・飲食などの交代勤務の人がいるなら、家族の予定づくりの本当の問題はもうご存じのはずです。歯医者の予約を忘れることではありません。家族の半分が、土曜日にだれが仕事なのかを知らないことです。そしてシフトで働く人は「14日は休み？　遠足の週末は？」と聞かれ続ける案内係になってしまいます。

ふつうのカレンダーアプリでは、かえって悪化します。1週間が7日ごとに繰り返すことを前提にしているからです。交代勤務はそうはいきません。シフト勤務をきちんと理解できる家族カレンダーの作り方を紹介します。

週単位のカレンダーがシフト勤務の家族に合わない理由

多くの共有カレンダーで実際に使える繰り返しルールは「毎週」だけです。2勤2休は4日ごとに繰り返します。3勤4休は7日ごとですが、曜日は毎回ずれます。病院の14日周期の勤務表は、2週間ごとに違う日になります。これを毎週繰り返しのカレンダーで表すには、だれかが何十ものシフトを手入力し、勤務表が変わるたびにすべて入れ直す必要があります。

実際には、次の3つのどれかが起こります。

• シフトが共有カレンダーにまったく入らず、家族は一人にしか見えない予定に合わせて計画することになる。
• 入っていてもせいぜい1〜2週間先までなので、それより先の計画は毎回相談が必要になる。
• 最初の勤務表の変更で古くなり、だれもがいつの間にかカレンダーを信用しなくなる。

解決策：シフトではなく、パターンを一度だけ決める

データとして大事なのは個々のシフトではありません。パターンです。交代勤務はいつでも「周期」として表せます。何日周期か、そのうち何日目が勤務日か、勤務時間は何時から何時か。これを一度決めて開始日を設定すれば、カレンダーはずっと先まで表示でき、パターンが変わったら表示し直せます。

Domusの勤務シフトは、まさにこの仕組みです。グループのメンバーがそれぞれ自分のパターンを設定します。

1. 周期の長さを選ぶ。平日勤務や土日勤務なら7日、2勤2休なら4日、6勤3休なら9日、病院の4週間の勤務表なら28日など、何日でも設定できます。
2. 勤務日に印をつけて、勤務時間（日勤、夜勤、分割勤務）を設定します。
3. 一度保存するだけ。シフトが家族の共有カレンダーに表示され、グループのメンバー全員が、学校のお迎えや通院などのふつうの予定と並べて確認できます。

転職、配置換え、夏の勤務などでシフトが変わったら、パターンを編集すれば全員のカレンダーが自動で直ります。2勤2休、3勤4休、4勤2休、隔週、土日のみなど、実際のシフトパターンの設定例も手順付きで紹介しているので、設定する前にご自分のシフトを確認できます。

疑問を生むのではなく、答えてくれるカレンダーに

シフトが共有カレンダーに入れば、日々の疑問は自然に解決します。ただ、家族がちらっと見るだけのカレンダーと、頼りにするカレンダーの差を生むちょっとした習慣があります。

• カレンダーは2つではなく1つに。シフトと家族の予定は同じ画面に置きましょう。「美咲は19時まで仕事」と「18時から学校のコンサート」が並んで見えれば、ぶつかる前に気づけます。
• 表示された先の予定に合わせて計画する。10月に旅行を予約するなら、10月を開きましょう。Domus Plusならシフトが最大2年先まで表示されるので、長期休みの計画が当てずっぽうではなくなります。
• 催促はリマインダーにまかせる。予定のリマインダーはグループ全員に届くので、引き継ぎの日には休みの親にお迎えのリマインダーが自動で届きます。

シフト交代や残業はどうする？

実際の勤務表には例外がつきものです。シフトの交代、残業、夜勤が日勤に変わることもあります。例外はパターンの上に1回だけの予定として重ねましょう。追加のシフトやその日だけの交代をメモし、元のパターンはそのままにします。残り95%の日はパターンどおりなので、カレンダーへの信頼が保たれます。

Domusでの設定方法

Domusは共有グループを軸にした、iOS・Android向けの無料の家族整理アプリです。勤務シフトはおまけではなく中心となる機能です。グループを作り、6文字のコードで家族を招待すれば、それぞれが数分で自分のシフトを追加できます。カレンダーのほかにも、共有の買い物リスト、家事、書類、レシピや割り勘が使え、すべてリアルタイムで同期されます。

まずは自分のシフトを見てみたい方は、無料の印刷できるシフトカレンダーをお試しください。

「土曜日は仕事？」がひと目でわかる。メッセージは要りません。